1. Bepaal wat je moet kunnen herstellen
Een back-up van de familiegenealogie zou je moeten helpen om de onderzoekservaring te herstellen, niet alleen een afbeelding van de boom. Voeg de genealogische gegevens, bronverwijzingen, originele foto's en documenten, onderzoeksnotities en eventuele aparte logboeken of taakregistraties toe. Een afbeelding van een diagram is handig om te lezen, maar vervangt deze bestanden niet.
Bewaar de originele bestanden die je van archieven of familieleden heeft ontvangen, evenals bewerkte kopieën. Noteer waar je onderzoek zich bevindt en welke delen afzonderlijke kopieën vereisen. Toegang tot een gedeeld project maakt je geen eigenaar, dus stem over hoe belangrijk het is om de gedeelde materialen te bewaren.
De eigenaar van het Verschoor-project heeft toestemming gegeven voor de screenshots en historische voorbeelden die hier worden gebruikt. De historische gegevens komen uit het project; de originele documenten zijn niet onafhankelijk opnieuw bekeken voor deze handleiding. Er is geen export of herstel uitgevoerd voor de screenshots.
2. Exporteer en download het project
In Leaves, open "Overzicht" en selecteer GEDCOM exporteren. Lees eventuele waarschuwingen, wacht op de e-mail, en download vervolgens terwijl je bent ingelogd op het geautoriseerde account. Sla het gedownloade bestand op in je eigen back-uplocatie. De downloadlink is tijdelijk; het is geen duurzame kopie van je onderzoek.
De huidige exporter maakt een GEDCOM 7.0 bestand aan. Met geüploade media of toegestane onderzoekstaken, produceert de projectexport een .gedzip archief dat gedcom.ged, geüploade media bestanden en, indien aanwezig, research-tasks.json en RESEARCH-TASKS.txt bevat. Zonder geüploade media of toegestane taken, is het resultaat een eenvoudig .ged bestand. Een verwijzing naar een ontbrekend bestand kan geen bytes recupereren die niet aanwezig zijn in het project.
3. Bewaar bijbehorende bestanden en accountexports met hun context
Bewaar het gehele archief, inclusief de bijbehorende taken. Taken, resultaten en de onderzoeksgeschiedenis zijn niet onderdeel van een standaard GEDCOM; het importeren van het genealogiebestand herstelt deze niet. Lees de bijbehorende instructies en bewaar de bestanden, zelfs als een ander genealogieprogramma ze negeert.
Leaves biedt ook Profiel → Je gegevens → Alles exporteren. Het account ZIP-bestand bevat projecten die je bezit, hun genealogie en media, bijbehorende taken en profielgegevens. Het bevat niet automatisch projecten die door iemand anders worden beheerd. Het is geen eenvoudig herstel van accountgeschiedenis, discussies of instellingen. Raadpleeg de export- en herstelhandleiding voor de huidige grenzen.
Projecteigenaren kunnen exporteren; samenwerkers hebben de aparte exporttoestemming van de eigenaar nodig. Hun toegang en privacyregels beperken het resultaat. Voordat je vertrouwt op de export van iemand anders, bepaal wie de kopie heeft en welke scope is opgenomen.
4. Controleer de kopie en test het herstel
Controleer of de download opent, het genealogische bestand aanwezig is, en dat er meerdere originele afbeeldingen kunnen worden gelezen. Voor een zinvolle test, importeer een kopie in een apart project of het ontvangende programma. Behoud het originele project intact terwijl je de resultaten vergelijkt. Lees waarschuwingen en controleer namen, relaties, bronnen, notities en onzekere datums.
De schatting komt uit het project, dat een leeftijd van 72 jaar vermeld in zijn overlijdensregistratie van 1826, 106 / 300 / registratie 24. Een overdracht die dit verandert in een exacte datum, zou de betekenis veranderen. Gebruik de import checklist om andere kenmerken te vergelijken. Noteer alle onondersteunde of ontbrekende informatie en hoe je deze apart wilt bewaren.
5. Bewaar verschillende versies op verschillende plaatsen
Bewaar meer dan één gedateerde kopie, inclusief één op een locatie die onafhankelijk is van het onderzoek. Een gesynchroniseerde map kan een onbedoelde verwijdering of ongewenste bewerking naar andere apparaten overbrengen; bewaarde versies helpen je terug te keren naar een eerdere staat. Kies een methode die je kunt onderhouden en noteer de laatste succesvolle herstelcontrole.
Maak een nieuwe kopie na uitgebreid onderzoek en voordat er importen, samenvoegingen of een overdracht plaatsvindt. Vermijd het vervangen van elke oudere kopie door de nieuwste bestanden voordat je deze controleert. Label elke kopie met de datum, het project, de exportomvang en eventuele bekende ontbrekende informatie, zodat iemand anders kan begrijpen wat erin staat.
6. Schrijf herstelinstructies die iemand kan volgen
Schrijf een korte inventaris waarin wordt uitgelegd waar de genealogiebestanden, originele media, onderzoekslogboeken en taakdocumenten zijn opgeslagen, en hoe deze geopend kunnen worden. Houd de instructies voor het herstellen van een account veilig en gescheiden van een openbaar familierapport. Een familielid moet in staat zijn om het onderzoek te vinden zonder te hoeven gissen naar welk archief compleet is.
Controleer wie toegang heeft tot back-upkopieën met informatie over levende personen. Het wegnemen van de toegang tot een project kan al gedownloade bestanden niet terugzetten. Gebruik de handleiding bij het overdragen van een familie, en controleer je herstelproces opnieuw na het wijzigen van software of het exportformaat.