1. Bewaar de overdracht voordat je iets bewerkt
Een geërfde stamboom kan informatie bevatten die het resultaat is van jarenlange werkzaamheden, vermengd met schattingen, gekopieerde takken en ontbrekende referenties. Begin met het bewaren van wat je hebt ontvangen: het originele genealogische bestand, foto's, scans, aantekeningen en eventuele uitleg over hoe het onderzoek was georganiseerd. Noteer wie het heeft samengesteld en wanneer je het heeft ontvangen. Werk vanuit een kopie.
Als de onderzoeker nog kan uitleggen over zijn werk, vraag dan welke takken hij persoonlijk heeft gecontroleerd, welke afkomstig zijn van andere bomen, waar de originele documenten bewaard worden en wat nog onzeker is. Bewaar zijn formulering en vermeldingen. Een ontbrekende bronvermelding is een vraag die onderzocht moet worden, en geen bewijs dat de conclusie onjuist is.
De eigenaar van het Verschoor-project heeft toestemming gegeven voor het gebruik van de historische voorbeelden en screenshots die hier worden gebruikt. De voorbeelden betreffen personen die al lang geleden zijn overleden; accountgegevens en gegevens van levende personen worden uitgesloten. De historische informatie komt uit het project, en de originele documenten zijn niet onafhankelijk opnieuw bekeken voor deze handleiding. Dit zijn voorbeelden van beoordeling, en geen bewering dat het project zelf is overgenomen.
2. Breng in kaart wat je hebt ontvangen
Inventariseer het genealogische bestand en de bijlagen. Openen de afbeeldingen? Zijn de genoemde bestanden aanwezig? Hebben brontitels aktenummers, archiefverwijzingen of leesbare scans? Bewaar onderzoekslogboeken en correspondentie die conclusies uitleggen, met de nodige toestemming om ze te bewaren en delen.
Wanneer je een GEDCOM-bestand importeert in Leaves, importeer dan een kopie in een apart project en controleer het importrapport. Volg de lijst met controlepunten voor de import van een GEDCOM-bestand voor namen, datums, relaties en media. Een succesvolle import betekent dat het bestand is verwerkt; het verifieert de historisch onderzoek niet.
3. Controleer enkele beweringen aan de hand van bronnen
Kies een bekende persoon, een minder bekende tak en één moeilijke conclusie. Voor elk geval, vraag of je de ondersteunende vermelding kunt terugvinden, de juiste persoon kunt identificeren en kunt begrijpen waarom een datum of relatie is geaccepteerd. Geef voorbeelden van exacte datums, schattingen, naamvarianten en ouder-kindrelaties, zodat de beoordeling verschillende soorten beweringen omvat.
De huwelijksverwijzing is Zwartewaal 1837, 106 / 292 / akte 12. Het project behoudt voorlopig 16 oktober 1815 als Jilles’ geboortedatum, met een voorbehoud bij de onderbouwing. Dit laat zien hoe een precieze datum haar bewijsbeperkingen bij overdracht moet behouden.
4. Controleer ouderrelaties voordat je een tak uitbreidt
De projectversie van Cornelis' overlijdensregistratie, Zwartewaal 1826, 106 / 300 / registratie 24 noemt deze ouders. Een beoordeling moet de verbinding en de identificatie onderzoeken voordat een eerdere generatie wordt toegevoegd. Vervang de oudere Jan niet door een andere Jan, omdat een gekopieerde tak meer voorouders oplevert.
Gebruik de gids voor het onderzoeken van ouder-kindrelaties en de identiteitscontroles voor onzekere relaties. Bewaar onbewezen materiaal voor verder onderzoek, zonder het als vaststaand te presenteren.
5. Maak een controleplan dat je kunt afronden
Groepeer je bevindingen in ondersteunde beweringen, vragen die een bronverwijzing vereisen, en duidelijke problemen met het registreren, zoals een ontbrekend afbeeldingsbestand. Begin met een relatie die meerdere generaties beïnvloedt of een registratie die je realistisch kunt achterhalen. Een softwarewaarschuwing kan de beoordeling begeleiden, maar een correct resultaat garandeert niet de juistheid van de boom.
Maak concrete onderzoekstaken: zoek een vindplaats terug, vergelijk een specifiek ouderpaar of vind een ontbrekende scan. Leg in het onderzoekslogboek vast wat je daadwerkelijk hebt gecontroleerd. Bewaar de eerdere conclusie en licht wijzigingen toe, in plaats van het geërfde onderzoek ongemerkt te herschrijven.
6. Houd de bijdrage van de onderzoeker zichtbaar
Behoud het auteurschap, bronvermeldingen en onopgeloste vragen wanneer je de structuur bijwerkt. Leg uit welke werken je zelf heeft gecontroleerd en welke nog door iemand anders zijn onderhouden. Een goede overdracht kan een waardevolle bron behouden, zelfs als de oorspronkelijke bron nog niet teruggevonden kan worden.
Maak vóór ingrijpende samenvoegingen of herstructureringen een nieuwe reservekopie. Controleer gegevens van levende personen voordat je de stamboom met familie deelt. Je hoeft niet elke tak te verifiëren voordat je de stamboom gebruikt. Maak duidelijk wat al is gecontroleerd en werk verder, één onderbouwde verwantschap tegelijk.