1. Kies een afgebakend verhaal en een doelgroep
Begin met één persoon, een koppel of een tak en beslis wie het resultaat zal lezen. Een kort verslag van het leven van een koppel kan gemakkelijker te voltooien en te controleren zijn dan een boek dat alle bekende afstammelingen bevat. Noteer de reikwijdte, een werkende titel en de vragen die het moet beantwoorden. Beslis of er levende verwanten worden opgenomen en verkrijg de benodigde toestemmingen voor hun verhalen en foto's.
Deze handleiding gebruikt het voorbeeld van Jilles Verschoor (1815–1846) en zijn huwelijk met Neeltje van der Hoeven als een klein historisch voorbeeld. De eigenaar van het Verschoor-project heeft toestemming gegeven voor de screenshots. De historische gegevens komen uit het project; de originele documenten zijn niet onafhankelijk opnieuw gelezen voor deze handleiding. Het boek was een onvolledige versie: er werd geen PDF gegenereerd en er zijn geen productierecords gewijzigd.
2. Orden het bewijs voordat je gaat schrijven
Controleer namen, datums, relaties en bronverwijzingen van de gekozen personen. Herstel aantoonbare fouten en houd echte tegenstrijdigheden zichtbaar. Een gegenereerd verhaal kan een onjuiste relatie net zo vloeiend herhalen als een juiste. Gebruik de controlelijst voor stamboombeoordeling voordat je ongecontroleerd materiaal in een blijvend familieaandenken omzet.
Het project verwijst naar de huwelijksinschrijving uit 1837 in Zwartewaal, nummer 12. Gebruik zo'n gebeurtenis om een hoofdstuk rond een gedocumenteerde verandering in een leven op te bouwen. Houd uitspraken uit de bron gescheiden van je eigen uitleg. Voeg alleen historische context toe die je kunt onderbouwen; een beroep of adres bewijst niets over gevoelens, motieven of dagelijkse gewoonten.
3. Stel de boekonderdelen samen in Leaves
Open Hulpmiddelen → Rapporten, kies Familiegeschiedenisboek en voer een titel in. Kies Onderdeel toevoegen, het rapporttype en een beginpersoon. Controleer de datums in het zoekresultaat zodat je niet per ongeluk een naamgenoot opneemt. Een persoonsbeschrijving is een bruikbaar eerste onderdeel voor een compact en afgebakend verhaal.
Voeg zo nodig een voorouderverhaal met kwartiernummering of een nakomelingenverhaal toe. Kies generaties en afstammingsopties bewust, inclusief labels bij betwiste afstamming. Nakomelingen kunnen volgens Register of d’Aboville worden genummerd. Verplaats onderdelen naar een logische leesvolgorde en verwijder herhalingen die de lezer niet helpen.
4. Kies notities en afbeeldingen bewust
Beoordeel de feiten en notities van elke sectie. Notities die voor privéonderzoek zijn geschreven, kunnen onvolledige argumenten, persoonlijke informatie of materiaal bevatten dat een familielid vertrouwelijk heeft verstrekt. Voeg uitleg toe die lezers nodig hebben, en geef onzekerheid duidelijk aan. Maak een paragraaf niet definitief alleen om de leesbaarheid te verbeteren.
Gerelateerde media kunnen worden opgenomen in secties met individuele samenvattingen; de verhalen over voorouders en afstammelingen bevatten geen media. Controleer de ondertitels, auteursrechten en leesbaarheid voordat je scans toevoegt. Gebruik de gids voor foto's om identificaties en credits voor te bereiden. Als je een aparte inleiding of aangepaste hoofdstukken wilt, bereid deze dan voor in je schrijftools, in plaats van uit te gaan van het standaardrapportformaat.
5. Maak een versie en controleer de PDF
Controleer de huidige formulierlimieten: tien onderdelen, 200 voorkomens in het boek, 100 pagina’s en 20 MiB. Herhaald voorkomen telt mee. Eigenaren kunnen exporteren; medewerkers hebben exporttoestemming nodig. Kies papierformaat en richting en daarna Pdf maken. Wacht tot verwerking en paginaverwijzingen gereed zijn. De rapporthandleiding beschrijft beschikbaarheid en limieten.
Lees het PDF van begin tot eind. Controleer de titels, inhoud, indexen met personen en bronnen, bronverwijzingen, de plaatsing van afbeeldingen, onzekere data en relaties. Vraag een andere lezer om één sectie te controleren op basis van de beschikbare bewijzen. Pas de onderliggende onderzoek aan indien nodig en genereer een nieuwe kopie; het bewerken van een record later, verandert een al bestaand PDF-bestand niet.
6. Deel een gedateerde uitgave en bewaar het onderzoek
Bewaar een gedateerde eindversie met de afbakening en een contactadres voor correcties. Controleer vóór verzending de gegevens van levende personen in het gedownloade bestand zelf: later gewijzigde projectrechten halen verspreide kopieën niet terug. Bewaar het bewerkbare onderzoek, de oorspronkelijke media en een afzonderlijke reservekopie. Het boek maakt het verhaal leesbaar; de onderliggende records laten een volgende onderzoeker het controleren en uitbreiden.