1. Bepaal waarop de plaatsnaam betrekking heeft
Een registratie kan een geboorteplaats, woonplaats, plaats van overlijden en registratieplaats vermelden. Deze kunnen verschillen. Voordat je een locatie noemt, koppelt je deze aan een specifieke vermelding: "Jilles woonde in Heenvliet toen zijn overlijden in 1846 werd gemeld." De archief waarin de registratie zich bevindt, is weer een andere locatie.
De eigenaar van het Verschoor-project heeft toestemming gegeven voor deze voorbeelden van mensen die al lang dood zijn. De screenshots tonen bestaande productierecords. De historische informatie komt uit het project; de originele documenten zijn niet onafhankelijk opnieuw bekeken voor deze handleiding. Geen van de productierecords is gewijzigd voor de voorbeelden.
Het project vermeldt Jilles, ook bekend als Jillis Verschoor, in Zwartewaal in 1837 en Heenvliet in 1846. Deze handleiding gebruikt deze datums om uitleg te geven over het omgaan met locaties. Het geeft echter geen informatie over de route die hij heeft afgelegd of de datum waarop hij tussen de twee plaatsen is verplaatst.
2. Bewaar de oorspronkelijke bewoording voordat je die standaardiseert
Noteer de oorspronkelijke vermelding van de plaats in een transcriptie, bronverwijzing of notitie. Identificeer vervolgens de betreffende locatie met behulp van het omliggende land, provincie, parochie of gemeente en de datum van het document. Een verkorte of vertaalde aanduiding kan naar dezelfde plaats verwijzen; een bekende spelling kan ook naar een andere locatie verwijzen.
De catalogus van plaatsen bevat verschillende geïmporteerde vermeldingen rond Zwartewaal, waaronder "van Zwartewaal" en verkorte regionale aanduidingen. Behandel deze als items die verder onderzocht moeten worden. Het woord "van" kan aangeven hoe een persoon verbonden was met een locatie, in plaats van dat het deel uitmaakte van de naam. Zet geen enkele geïmporteerde uitdrukking om in een nieuwe, gemapte nederzetting zonder de context te controleren.
3. Controleer de plaatsindeling en de kaartsuggestie
Een moderne zoekfunctie op adres kan helpen om een plaats te lokaliseren. Controleer het resultaat tegen historische bewijzen voordat je het gebruikt om een eerdere gebeurtenis te beschrijven. Een moderne gemeente of nationale grens komt mogelijk niet overeen met de relevante voor het document. Bewaar de historische formulering en leg eventuele moderne identificatie uit die je toevoegt.
Coördinaten kunnen een plaats op een kaart lokaliseren, zonder een specifiek huis, kerk of begraafplaats te lokaliseren. Gebruik alleen de precisie die door je bewijzen wordt gerechtvaardigd. Een tekstuele aanduiding blijft nuttig wanneer coördinaten onbekend zijn. Raadpleeg de functies voor plaatsen en kaarten voor handmatige invoer, adresuggesties en het afhandelen van coördinaten.
4. Dateer de plaatsvermelding
De relevante opgeslagen referentie is het overlijdensregister van Heenvliet 1846, 087 / 985 / vermelding 22. Het project registreert ook het overlijden in Heenvliet. Houd de overlijdensplaats en het woonadres als afzonderlijke beweringen, zelfs als ze overeenkomen.
Een huwelijk in één stad bewijst niet automatisch dat iemand daar woont. Een vermelding kan expliciet een ander woonadres voor een echtpaar aangeven. Gebruik de gids voor het extraheren van informatie uit een huwelijksakte om de uitspraken van elke persoon gescheiden te houden.
5. Controleer welke gebeurtenissen aan een plaats zijn gekoppeld
In Leaves kan een feit een tekstuele locatie bevatten zonder verbonden te zijn aan een gestructureerde locatie. De bestaande woonadressen van Jilles in dit voorbeeld gebruiken tekstuele locaties. Het aparte record van Zwartewaal als locatie moet daarom niet worden beschouwd als een complete lijst van zijn verbindingen met die stad.
Als de lijst met gebeurtenissen op een plaatspagina onverwacht kort lijkt, controleer dan de relevante feiten. Controleer of deze naar die specifieke plaats verwijzen, een andere geïmporteerde versie, of alleen tekst. Zoek eerst naar bestaande plaatsen voordat je er een nieuwe aanmaakt. Bekijk de betrokken gebeurtenissen voordat je duidelijke duplicaten combineert, en behoud elke betekenisvolle historische onderscheiding.
6. Gebruik geografie om je zoektocht te plannen
Zodra de locatie is geïdentificeerd, bepaal welke registers die plaats en periode omvatten, welk archief ze bevat, en of een parochie of gemeentelijke jurisdictie relevant is voor de vraag. Nabijgelegen plaatsen zijn onderzoekslinks, niet bewijs dat de persoon daar woonde. Controleer de dekking van de collectie voordat je een mislukt onderzoek interpreteert.
Noteer plaats, periode, collectie en werkelijke uitkomst in je onderzoekslogboek. Bewijst een feit alleen aanwezigheid op één datum, houd die beperking zichtbaar. Twee plaatsen op twee datums kunnen migratieonderzoek sturen, maar bewijzen niet wanneer, hoe of waarom iemand verhuisde.