1. Bewaar de originelen en hun context
Begin met één envelop of album. Geef elke foto een vaste referentie, scan voor- en achterkant en bewaar een onbewerkt origineel. Bewaar opschriften, albumvolgorde en de naam van de aanleveraar. Een uitgesneden gezicht is nuttig als portret, maar omstanders, het fotografenstempel en aantekeningen kunnen later de identificatie mogelijk maken.
Bewaar een aparte werkversie voor aanpassingen. Noteer welke fysieke foto elk bestand representeert en waar het origineel is opgeslagen. Vervang nooit een master onopgemerkt door een gekleurde, herstelde of door AI gegenereerde versie; label deze dan als bewerkte illustraties en bewaar het origineel erbij.
De eigenaar van het Verschoor-project heeft toestemming gegeven voor deze screenshots van historisch materiaal. De voorbeelden hieronder zijn een archief-index afbeelding over een huwelijk in 1837, geen familiefoto's. Ze laten gedeelde mediacontroles zien zonder een fotografische identificatie te verzinnen. De historische informatie komt uit het project; de originelen zijn niet onafhankelijk opnieuw gelezen voor deze handleiding.
2. Beschrijf het bestand voordat je gezichten identificeert
Open in Leaves Media en kies Bestanden toevoegen. Geef een bruikbaar bijschrift en kies een passend type, zoals Foto of Documentscan. Onderscheid wat zichtbaar is, wat een opschrift zegt en wat familie zich herinnert. Bij een onbekende foto is ‘Drie volwassenen voor een bakstenen huis; namen onbekend’ nuttiger dan een stellige gok.
Noteer de aanleveraar, zo mogelijk de fotograaf, het oorspronkelijke formaat, de bewaarreferentie en reproductietoestemming. Een bestandsdatum kan op scannen of downloaden slaan. Gebruik Opnamedatum alleen voor een onderbouwde datum van het beeld. Bewaar onzekerheid en neem geen geboorte- of huwelijksdatum van een voorouder over als opnamedatum.
3. Toets een identificatie aan de familiegeschiedenis
Vraag familieleden afzonderlijk wie zij herkennen en hoe zij dat weten. Bewaar hun woorden en de gespreksdatum. Vergelijk de voorgestelde identiteit met levensduur, plaatsen, familie en fysieke aanwijzingen op de foto. Gelijkenis alleen is een beginpunt. Bewaar onzekere namen met een duidelijk voorbehoud in een onderzoeksnotitie tot het bewijs een koppeling onderbouwt.
De voorbeeldafbeelding betreft Jilles Verschoor en Neeltje van der Hoeven. De projectlezing verwijst naar Zwartewaal, 1837, akte 12. Die context helpt het onderwerp van een documentafbeelding identificeren, maar bewijst niet dat een los portret een van beide partners toont. De identiteitscontrolelijst onderscheidt een aannemelijke overeenkomst van een onderbouwde conclusie.
4. Koppel wat wordt afgebeeld en wat het bestand onderbouwt
Gebruik Beeldt af voor personen, families of plaatsen die in een bestand zijn weergegeven. Gebruik Bewijs van om documentair bewijs aan zijn bron te koppelen. Een foto kan aan meerdere personen gekoppeld worden zonder dat er dubbele kopieën hoeven te worden geüpload. Houd een beschrijving bij die de posities aangeeft, bijvoorbeeld van links naar rechts, zodat lezers een foto van een groep kunnen begrijpen.
5. Kies een portret zonder de volledige foto te verliezen
Na identificatie en koppeling kun je de afbeelding als portret gebruiken. Snijd het gezicht passend uit en controleer het op het formaat van de persoonskaarten. Leaves bewaart het oorspronkelijke beeld; de uitsnede bepaalt alleen de presentatie. Een portret verwijderen wist het bestand niet. Bekijk de handleiding voor media en portretten voor de bediening en ondersteunde bestanden.
6. Bewaar de verzameling en deel haar met context
Controleer de toegang, rechten en de identiteit van levende personen voordat je de informatie deelt. Een oude foto is niet automatisch vrij om te reproduceren. Voeg de beschrijving, de bronvermelding en eventuele onzekerheden toe aan elke kopie die je verstuurt, en bewaar de originele bestanden in je back-up routine. Laat een korte inventaris achter, zodat de volgende beheerder de digitale bestanden weer kan koppelen aan het fysieke album.