1. Onderzoek of twee vermeldingen dezelfde persoon beschrijven
Twee personen kunnen dezelfde naam hebben, en één persoon kan onder verschillende spellingen voorkomen. Begin met een specifieke vraag: beschrijft Jillis Verschoor in een huwelijksregister van 1837 de persoon die in deze stamboom als Jilles Verschoor is vermeld? Houd de formulering van elke bron bij terwijl je deze vergelijkt. Een zoekresultaat of een voorgestelde dubbele vermelding is een kandidaat voor verder onderzoek.
De eigenaar van het Verschoor-project gaf toestemming voor deze voorbeelden met lang overleden personen. De schermafbeeldingen komen uit de bestaande Leaves-omgeving. Historische lezingen zijn aan het project ontleend; de originelen zijn voor deze gids niet onafhankelijk opnieuw gelezen.
Het gaat hier om Jilles, geboren in 1815 volgens de huidige conclusie van het project, en overleden in Heenvliet op 11 november 1846. Het project identificeert hem als de Jillis die trouwde met Neeltje van der Hoeven in Zwartewaal op 14 oktober 1837. De redenering is afhankelijk van de omstandigheden en gebeurtenissen in het leven van de betrokkenen.
2. Bewaar de naamvarianten die je daadwerkelijk vindt
Zoek zowel naar Jilles als Jillis, en controleer vervolgens de vermeldingen achter de resultaten. Let op spellingvariaties, initialen, voorvoegsels van de achternaam en de formuleringen die door verschillende notulenmakers worden gebruikt. Bewaar de spelling van een bron in een aanhaling of transcript, zelfs als je een andere naam kiest voor je stamboom.
In Leaves kan een persoon meerdere namen hebben. Raadpleeg de sectie over personen en namen voor de stappen om dit te wijzigen. Voeg een variant toe nadat je de bron hebt gecontroleerd. Het simpelweg toevoegen van twee spellingen aan één persoon bewijst niet dat ze samenhangen.
3. Vergelijk ouders, partners en plaatsen
Maak een korte vergelijking van de details die deze persoon onderscheiden van een naamgenoot. De project-sectie "huwelijk" identificeert de ouders van Jillis als Jan Verschoor en Maartje Kortenbout, en zijn vrouw als Neeltje van der Hoeven. Een latere sectie "overlijden" noemt dezelfde vrouw en verbindt hem met Zwartewaal. Deze relaties bevatten meer identificerende details dan alleen de naam.
Lees de referentie van het huwelijk uit 1837, 106 / 292 / vermelding 12 samen met de project-sectie. Noteer welke detail afkomstig is van welke vermelding. Verwante bomen die online zijn gekopieerd, kunnen dezelfde oorspronkelijke bewering herhalen, dus het vergelijken van bomen levert niet noodzakelijkerwijs onafhankelijke ondersteuning.
4. Toets de levensloop en andere verklaringen
Orden de gebeurtenissen op datum. Was de persoon op het juiste moment, van een plausibele leeftijd en op de juiste plaats? Verschillende beroepen op verschillende datums kunnen één leven beschrijven: dit project registreert een visser in 1837 en een arbeider in 1846. Een verandering verdient aandacht, in plaats van automatisch af te wijzen.
Zoek actief naar concurrerende kandidaten. De bestaande onderzoeksnotitie onderscheidt een Jilles die in 1814 op jonge leeftijd overleed en een Jillis die in 1874 op tweejarige leeftijd overleed. Geen van beiden kan de volwassen bruidegom van 1837 zijn. Behandel deze als de verschillen die het project heeft vastgelegd; controleer de onderliggende gegevens opnieuw voordat je zich erop kunt verlaten in je eigen onderzoek. Voeg de familieleden van beide namen niet toe aan de familie van de bruidegom.
5. Verklaar verschillen én overeenkomsten
Een nuttig identiteitsdocument vermeldt het bewijs voor de overeenkomst, de overwogen concurrerende kandidaten en de details die nog niet verklaard zijn. Hier komt de huwelijksleeftijd en de geboortedatum niet helemaal overeen: 22 jaar oud op 14 oktober 1837 komt in conflict met een opgegeven geboortedatum van 16 oktober 1815, twee dagen voor die verjaardag. Het project houdt deze discrepantie in stand.
Volgens het latere overlijdensakte zijn de ouders onbekend. Het ontbreken van informatie leidt niet vanzelf tot een tegenstrijdigheid met de genoemde ouders in een eerdere registratie. Een expliciet ander ouderpaar vereist een nauwkeuriger vergelijking. Houd de vraag over de datum zichtbaar met behulp van de gids voor tegenstrijdige bewijzen; wijzig de datum niet onopgemerkt om de identiteit netter te maken.
6. Beslis voordat je records samenvoegt of verwantschappen toevoegt
Schrijf een conclusie die bij de bewijskracht past: een onderbouwde identificatie, verschillende personen of een onopgeloste vraag. Leg de relevante verwantschappen en chronologie uit, met bronverwijzingen bij elke bewering. Kun je twee kandidaten niet van elkaar onderscheiden, houd ze dan gescheiden en plan de volgende controle.
Als er daadwerkelijk sprake is van dubbele records, controleer dan de feiten, namen, bronverwijzingen, notities en familierelaties van beide records voordat je de workflow voor het controleren van dubbele records gebruikt. Een gedeelde naam is niet voldoende om een record samen te voegen. Na een succesvolle samenvoeging, controleer dan de resulterende persoon en relaties, zodat de bewijzen en openstaande vragen nog steeds duidelijk zijn.