1. Identificeer de persoon en de akte
Een overlijdensakte kan de overledene, de partner, de ouders en de personen die het rapport hebben opgesteld, vermelden. Begin met het controleren van de naam, leeftijd, plaats, familieleden en de vermelding in het register. Houd personen met vergelijkbare namen gescheiden totdat de omringende details een identificatie ondersteunen.
De eigenaar van het Verschoor-project gaf toestemming voor deze voorbeelden met lang overleden personen. De schermafbeeldingen tonen bestaande productierecords. Historische lezingen komen uit het project; de originelen zijn voor deze gids niet onafhankelijk opnieuw gelezen. Er zijn voor de voorbeelden geen productierecords gewijzigd.
Een belangrijk voorbeeld is de dood van Jilles Verschoor in Heenvliet in 1846. Een tweede vermelding, voor zijn weduwe Neeltje van der Hoeven in 1893, laat zien waarom de datum van de dood en de registratiedatum apart moeten worden behandeld. De handleidingen beschrijven de opgeslagen gegevens van het project, in plaats van nieuwe transcripties van de oorspronkelijke handschriften aan te bieden.
2. Onderscheid de overlijdensdatum van de aangiftedatum
Zoek naar de formulering die de datum van de dood zelf aangeeft, en identificeer vervolgens wanneer het verslag of de vermelding is gemaakt. Onderscheid ook een begraafdatum of een uitvaartdatum als een ander document deze vermeldt. Datums die aan een index, afbeelding of catalogus zijn gekoppeld, kunnen een ander deel van de geschiedenis van het document beschrijven.
De verwijzing is naar het overlijdensregister van Zwartewaal, 1893, 106 / 307 / vermelding 13, linksboven. Volgens het project geeft de index ook 29 december als de datum van de dood. Noteer de datum van de dood op basis van het overlijdensakte, en noteer de datum van het verslag in de voetnoot of de uitleg.
3. Haal de overlijdensvermelding en haar context uit de akte
De behouden referentie is het overlijdensregister van Heenvliet 1846, 087 / 985 / vermelding 22, linksboven. Het project vermeldt het overlijden om 02:30 op 11 november, met een rapport dat op dezelfde dag is gemaakt. Het identificeert Jilles als een arbeider en echtgenoot van Neeltje van der Hoeven.
Noteer afzonderlijk wat de vermelding aangeeft over het overlijden, de huidige woonplaats, beroep en relaties. De plaats van overlijden en woonplaats kunnen overeenkomen, maar men mag geen van de twee vervangen door de andere zonder de tekst te lezen. De gids voor het onderzoeken van plaatsen in je stamboom legt dit uit.
4. Beoordeel uitspraken over het eerdere leven afzonderlijk
Een overlijdensakte kan latere uitspraken over een geboorte of ouders bevatten. Vraag wie de informatie gaf en hoe die persoon dat kon weten. Een vermelde leeftijd kan richting geven aan geboorteonderzoek, maar bepaalt geen exacte geboortedatum.
Volgens de projectlezing vermeldt Jilles' akte een leeftijd van 31 jaar, onbekende ouders en een voorlopige lezing van november als geboortemaand. Het project behoudt de duidelijkere oktobervermelding uit de eerdere huwelijksakte met een voorbehoud. Onbekende ouders in deze akte wissen namen uit andere bronnen niet uit. Vergelijk de stukken met de gids over tegenstrijdig bewijs.
5. Lees wie de aangevers zijn en welke rol zij hebben
Neem namen, leeftijden, beroepen en verwantschappen van aangevers over waar ze vermeld staan. Het project identificeert Cornelis Verschoor, 34, in Jilles’ akte als zijn broer en Jan van Endbergen als veldwachter. Hun rollen bieden verschillende aanwijzingen. Alleen een gedeelde achternaam bewijst geen broederrelatie; een beroepsrol bewijst geen verwantschap.
Volgens een latere vermelding van Neeltje wordt Barend Verschoor, 48, haar zoon, en Benjamin Froger, 27, beschreven als een stadsbode. De vermelding waarin Neeltje als Jillis's weduwe wordt genoemd, identificeert Barend's biologische vader niet vanzelf. De handleiding voor het onderzoeken van getuigen en contacten volgt deze onderscheidingen.
6. Bewaar je lezing en de volgende stap
Bewaar archiefverwijzing, vindplaats, leesbare brontekst en onzekerheden. Benoem transcriptie, vertaling en samenvatting, zodat een ander ze kan onderscheiden. Verwijs bij elk overgenomen feit naar de juiste akte met de gids voor bronverwijzingen.
In de 'Leaves'-verzameling, noteer het overlijdensfeit en de ondersteunende bronverwijzingen met de persoon, en gebruik een onderzoekspunt voor vergelijkingen met eerdere gegevens. Kies een specifieke vervolgstap wanneer de leeftijd, ouder of informant moet worden geverifieerd. Het voltooien van de extractie vereist niet dat alle uitspraken over het eerdere leven van de persoon worden bevestigd.